Deine Verkäufe
Die Zahlungen aus Bestellungen erhöhen das Guthaben in deinem Etsy-Zahlkonto.
Tipp 38: Etsy Auszahlungen richtig verbuchen
Etsy-Auszahlungen in der EÜR richtig erfassen: Warum Umsatz und Banküberweisung nicht übereinstimmen
Auf deinem Bankkonto landet oft ein anderer Betrag als der Umsatz, den du in deinem Etsy-Shop siehst. Das ist normalerweise kein Rechenfehler: Etsy verrechnet Verkäufe mit Gebühren, Erstattungen, Steuern und weiteren Kontobewegungen. Hier erfährst du, wie du die monatliche CSV-Datei auswertest und die Auszahlung nachvollziehbar auf ihre Bestandteile abstimmst.
Erklärvideo
Etsy-Auszahlungen und EÜR im Video erklärt
Im Video siehst du anhand einer Etsy-CSV-Datei, wie Verkäufe, Gebühren und Etsy-Ads-Kosten zwischen zwei Überweisungen zusammengeführt werden.
Das Video zeigt ein vereinfachtes Praxisbeispiel. Ergänzende Hinweise zu Rücklagen, Erstattungen, Steuern und weiteren Kontobewegungen findest du direkt darunter im aktualisierten Beitrag.
Das Grundproblem
Die Etsy-Auszahlung ist nicht automatisch dein Umsatz
Etsy führt für deinen Shop ein Zahlkonto. Dort werden nicht nur Verkaufserlöse erfasst, sondern auch Gebühren, Erstattungen, Steuern, Werbekosten und weitere Aktivitäten. Nur der jeweils verfügbare Restbetrag wird auf dein Bankkonto überwiesen.
Etsys Verrechnungen
Gebühren, Etsy Ads, Rückerstattungen, Steuern und weitere Belastungen können direkt vom Guthaben abgezogen werden.
Die Bankauszahlung
Auf dein Girokonto wird nur der Betrag überwiesen, der zu diesem Zeitpunkt tatsächlich verfügbar ist.
Wichtig:
Vergleiche eine Bankauszahlung nicht nur mit einer einzelnen Etsy-Gebührenrechnung. Für die Abstimmung brauchst du die Kontobewegungen im Etsy-Zahlkonto.
Vorbereitung
Diese Unterlagen brauchst du für die Abstimmung
Die Bankbewegung allein reicht nicht aus. Nutze die Etsy-Unterlagen gemeinsam, damit Einnahmen, Ausgaben und Auszahlung nachvollziehbar bleiben.
Monatliche Abrechnung beziehungsweise CSV-Datei
Sie enthält die einzelnen Aktivitäten deines Etsy-Zahlkontos und bildet die wichtigste Grundlage für die rechnerische Abstimmung.
Etsy-Gebühren- und Umsatzsteuerbelege
Sie helfen dir, Gebühren und mögliche umsatzsteuerliche Besonderheiten anhand der tatsächlichen Rechnung zu prüfen.
Bankauszug
Er zeigt, welcher Betrag und an welchem Tag tatsächlich auf deinem Geschäftskonto eingegangen ist.
Belege zu Erstattungen und Zusatzkosten
Rückerstattungen, Versandetiketten, Werbung oder Währungsumrechnungen können den Auszahlungsbetrag zusätzlich verändern.
Schritt für Schritt
Etsy-CSV herunterladen und den passenden Zeitraum abgrenzen
Die Menübezeichnungen können sich ändern. Suche im Shop-Manager im Bereich Finanzen nach deinen monatlichen Abrechnungen beziehungsweise der Möglichkeit, Kontobewegungen als CSV-Datei zu exportieren.
1
Shop-Manager öffnen
Öffne deinen Etsy-Shop und gehe in den Finanzbereich beziehungsweise in dein Zahlkonto.
2
Monatliche Abrechnung auswählen
Rufe den Monat auf, in dem sich die zu prüfende Auszahlung befindet.
3
CSV-Datei erstellen und herunterladen
Öffne die Datei anschließend in Excel, Google Tabellen, Numbers oder einem vergleichbaren Tabellenprogramm.
4
Auszahlungen in der Liste markieren
Suche die betreffende Überweisung und grenze die Kontobewegungen seit der vorherigen Auszahlung ein.
5
Alle positiven und negativen Bewegungen erfassen
Addiere nicht nur Verkäufe und Gebühren, sondern prüfe auch Erstattungen, Steuern, Rücklagen und sonstige Aktivitäten.
CSV verstehen
Diese Buchungsarten können in der Etsy-Datei auftauchen
In älteren CSV-Dateien wurden häufig Bezeichnungen wie Sale, Fee, Marketing und Überweisung verwendet. Je nach Datei und Etsy-Änderung können weitere oder anders bezeichnete Einträge vorkommen.
Sale beziehungsweise Verkauf
Eine positive Kontobewegung aus einer Bestellung. Sie ist nicht mit der späteren Nettoauszahlung gleichzusetzen.
Fee beziehungsweise Gebühr
Zum Beispiel Einstell-, Transaktions- oder Zahlungsbearbeitungsgebühren.
Marketing
Zum Beispiel Kosten für Etsy Ads oder andere über das Zahlkonto abgerechnete Werbeleistungen.
Überweisung
Der Betrag, den Etsy aus dem verfügbaren Guthaben an dein hinterlegtes Bankkonto sendet.
Rückerstattung oder Gutschrift
Eine Erstattung kann dein Zahlkonto reduzieren. Gutgeschriebene Gebühren können den Saldo dagegen wieder erhöhen.
Rücklage oder sonstige Aktivität
Einbehaltene Beträge, Steuern, Versandetiketten, Währungsumrechnung oder Korrekturen können die Auszahlung zusätzlich beeinflussen.
Praxisbeispiel aus dem Video
So entsteht aus 138 Euro Verkäufen eine Auszahlung von 129,08 Euro
Das Beispiel stammt aus der gezeigten CSV-Datei von 2023 und enthält nur Verkäufe, Etsy-Gebühren und Etsy-Ads-Kosten.
Vereinfachte Abstimmung zwischen zwei Überweisungen
In diesem konkreten Beispiel ergeben alle positiven und negativen Kontobewegungen zusammen genau den Betrag, den Etsy anschließend überweist.
Verkäufe
138,00 Euro
Gebühren und Ads
− 8,92 Euro
Auszahlung
129,08 Euro
138,00 Euro
positive Verkaufseinnahmen
−
8,92 Euro
Gebühren und Werbung
=
129,08 Euro
überwiesener Betrag
Dieses Rechenmuster ist nur dann vollständig, wenn in dem betrachteten Zeitraum keine weiteren Bewegungen wie Erstattungen, Steuern, Rücklagen oder Korrekturen enthalten sind.
EÜR und Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben nicht auf die Nettoauszahlung reduzieren
Bei der Einnahmenüberschussrechnung wird grundsätzlich der Überschuss der Betriebseinnahmen über die Betriebsausgaben ermittelt. Deshalb sollte die Etsy-Auszahlung so abgestimmt werden, dass die zugrunde liegenden Einnahmen und betrieblichen Ausgaben vollständig berücksichtigt werden.
Betriebseinnahmen erfassen
Die in der Abrechnung enthaltenen Verkaufserlöse werden als Einnahmen berücksichtigt – nicht nur der niedrigere Bankeingang.
Betriebsausgaben erfassen
Etsy-Gebühren, Werbung und weitere betriebliche Belastungen werden anhand der Belege und ihrer steuerlichen Einordnung separat geprüft.
Bankauszahlung abstimmen
Der Bankeingang dient als Gegenkontrolle: Einnahmen abzüglich aller relevanten Belastungen müssen sich mit der Auszahlung und möglichen Restbeständen abstimmen lassen.
Keine pauschalen Sachkonten übernehmen
Konten wie 8400 oder 3125 passen nicht automatisch zu jedem Fall. Die richtige Kontierung hängt unter anderem von Kontenrahmen, Buchhaltungssoftware, Umsatzsteuerstatus, Rechnungssteller und konkreter Gebührenart ab.
Umsatzsteuer
Reverse Charge nur anhand der tatsächlichen Rechnung prüfen
Bei bestimmten grenzüberschreitenden Dienstleistungen kann die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergehen. Ob das bei einer konkreten Etsy-Gebühr greift und wie sie zu buchen ist, ergibt sich nicht allein aus der CSV-Bezeichnung „Fee“.
Rechnungssteller prüfen
Sieh auf der Rechnung nach, welches Etsy-Unternehmen die konkrete Leistung abrechnet und welche Umsatzsteuerangaben enthalten sind.
Eigene umsatzsteuerliche Situation beachten
Regelbesteuerung, Kleinunternehmerregelung und mögliche Vorsteuerabzugsberechtigung dürfen nicht miteinander verwechselt werden.
Auch Kleinunternehmer können bei bestimmten Leistungen vom Reverse-Charge-Verfahren betroffen sein. Die konkrete Behandlung sollte im Zweifel mit einem Steuerberater oder dem Finanzamt geklärt werden.
Sonderfälle
Warum die einfache Rechnung manchmal trotzdem nicht aufgeht
Wenn Verkäufe minus Gebühren nicht der Auszahlung entsprechen, solltest du nicht sofort von einem Fehler ausgehen. Prüfe zuerst alle weiteren Aktivitäten des Zahlkontos.
Erstattungen und Stornierungen
Rückzahlungen an Käufer können den verfügbaren Saldo mindern. Gebühren können teilweise wieder gutgeschrieben werden.
Zahlkonto-Rücklage
Etsy kann einen Teil der Verkaufsgelder vorübergehend zurückhalten. Dieser Betrag steht dann noch nicht zur Überweisung zur Verfügung.
Noch nicht verfügbare Verkäufe
Ein Verkauf kann bereits im Zahlkonto sichtbar sein, obwohl das Geld für die nächste Auszahlung noch nicht freigegeben wurde.
Monats- oder Auszahlungswechsel
Der Zeitraum einer Auszahlung stimmt nicht zwingend exakt mit einem Kalendermonat überein. Grenze deshalb zwischen zwei konkreten Überweisungen ab.
Währungsumrechnung
Unterschiedliche Shop- und Zahlkontowährungen können Umrechnungen und zusätzliche Gebühren verursachen.
Negativer oder verbleibender Saldo
Nicht jede Kontobewegung wird sofort ausgezahlt. Ein Restbetrag kann im Zahlkonto stehen bleiben oder mit späteren Verkäufen verrechnet werden.
Typische Fehler
Diese Buchungsfehler solltest du bei Etsy vermeiden
Der häufigste Fehler entsteht, wenn die Nettoauszahlung auf dem Bankkonto ohne weitere Abstimmung als vollständiger Etsy-Umsatz behandelt wird.
Nur den Bankeingang buchen
Dadurch können sowohl Einnahmen als auch Etsy-Gebühren unvollständig erfasst werden.
Rechnung und Auszahlung gleichsetzen
Eine Gebührenrechnung erklärt nur einzelne Belastungen, nicht automatisch die gesamte Auszahlung.
Nur vier CSV-Arten berücksichtigen
Sale, Fee, Marketing und Überweisung reichen nicht aus, wenn weitere Kontobewegungen enthalten sind.
Kontonummern ungeprüft übernehmen
Die richtige Kontierung hängt vom eigenen Buchhaltungssystem und der steuerlichen Einordnung ab.
Reverse Charge pauschal anwenden
Entscheidend sind Rechnung, Leistung, Rechnungsaussteller und eigener Umsatzsteuerstatus.
Auszahlungszeitraum falsch wählen
Kalendermonat und Zeitraum zwischen zwei Auszahlungen können voneinander abweichen.
Kurz-Checkliste
So prüfst du eine Etsy-Auszahlung ohne teures Spezialtool
Für eine einfache manuelle Abstimmung reicht häufig eine Tabellenkalkulation, sofern die Zahl der Buchungen überschaubar ist und alle Belege sauber vorliegen.
01
Bankauszahlung auswählen
Betrag und Datum der zu prüfenden Etsy-Überweisung notieren.
02
CSV-Datei öffnen
Die betreffende Überweisung und die vorherige Auszahlung markieren.
03
Positive Bewegungen summieren
Alle Verkaufseinnahmen und möglichen Gutschriften berücksichtigen.
04
Negative Bewegungen summieren
Gebühren, Werbung, Erstattungen, Steuern und weitere Belastungen prüfen.
05
Rücklage und Verfügbarkeit prüfen
Kontrollieren, ob Geld zurückgehalten wurde oder noch nicht auszahlbar war.
06
Mit Bank und Belegen abstimmen
Die rechnerische Auszahlung mit Bankeingang, Rechnungen und Gutschriften vergleichen.
Häufige Fragen
Fragen zu Etsy-Auszahlungen und der EÜR
Die folgenden Antworten erklären die grundlegende Logik. Sie ersetzen keine Prüfung deines konkreten Steuerfalls.
Warum stimmt die Etsy-Rechnung nicht mit der Überweisung überein?
Weil eine Rechnung nur bestimmte Gebühren oder Leistungen abbildet, während die Auszahlung auf dem gesamten verfügbaren Saldo des Etsy-Zahlkontos basiert.
Ist die Etsy-Auszahlung mein Umsatz?
Nicht automatisch. Die Auszahlung kann bereits um Gebühren, Erstattungen, Steuern oder andere Bewegungen reduziert sein.
Muss ich jede Etsy-Gebühr einzeln buchen?
Das hängt von deiner Buchhaltung, dem verwendeten System und den Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit ab. Eine monatliche Sammelbuchung kann möglich sein, muss aber sauber durch CSV-Datei und Belege dokumentiert werden.
Kann ich dafür Excel oder Google Tabellen nutzen?
Für die rechnerische Abstimmung ja. Die eigentliche steuerliche Erfassung muss trotzdem vollständig, nachvollziehbar und zu deinem Buchhaltungssystem passend erfolgen.
Gilt das Beispiel immer?
Nein. Das Beispiel funktioniert nur, weil im betrachteten Zeitraum ausschließlich die dort gezeigten Verkäufe und Ausgaben berücksichtigt wurden.
Offizielle Grundlagen
Quellen und weiterführende Hinweise
Etsy kann Oberfläche, Bezeichnungen und Abläufe ändern. Prüfe deshalb zusätzlich die jeweils aktuellen offiziellen Hilfeseiten und deine eigenen Belege.
- Etsy: Überweisungsbetrag bei Etsy Payments berechnen
- Etsy: Zahlkonto verwalten
- Etsy: Gebühren und Steuern beim Verkauf
- Etsy: Zahlkonto-Rücklage
- § 4 Absatz 3 EStG: Einnahmenüberschussrechnung
- § 13b UStG: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers
Hinweis
Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar. Kontierung, Umsatzsteuer, Reverse Charge, Zuflusszeitpunkt und Belegführung können je nach Einzelfall abweichen. Kläre offene Fragen mit einem Steuerberater oder dem zuständigen Finanzamt.
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