Kostenloser CSV-Check

Etsy-Abrechnung auswerten. CSV verstehen. Klarer prüfen.

Prüfe die Bewegungen Deiner Etsy-Monatsabrechnung: Spalten bestätigen, Typwerte einordnen und eine nachvollziehbare Dateiübersicht erhalten. Dieses Tool ist kein Steuer- oder Bankabgleich.

1
CSV auswählen Datei wählen oder Inhalt einfügen.
2
Spalten bestätigen Typ, Beträge, Format und Währung prüfen.
3
Übersicht prüfen Kategorien, Auffälligkeiten und Zeilen nachvollziehen.
Etsy-Abrechnung auswerten – kostenloser CSV-Check

CSV-Datei Schritt für Schritt einordnen

Die Zuordnungen bleiben prüfbar: Erst importieren, dann Spalten und Vorzeichen festlegen, anschließend jeden exakten Typwert selbst einer Kategorie zuordnen.

1

CSV importieren

Wähle eine CSV-Datei oder füge ihren Inhalt direkt ein.

Unterstützt werden CSV-Dateien bis 5 MB mit höchstens 10.000 Zeilen und 50 Spalten.
Bitte füge denselben Inhalt nicht zusätzlich als Datei ein.

CSV mit UTF-8 oder Windows-1252 wird unterstützt. TSV und XLSX werden bewusst nicht verarbeitet. Beschädigte Anführungszeichen oder unpassende Spaltenzahlen werden als Fehler gemeldet.

Die Beispieldaten sind frei erfundene Rechentestdaten und kein Etsy-Originalexport.

Etsy-Abrechnung auswerten: Was deine CSV wirklich zeigt

Eine Etsy-Abrechnung ist mehr als eine Liste verkaufter Artikel. In der monatlichen CSV stehen Bewegungen deines Zahlkontos zusammen: Verkäufe, Gebühren, Marketing, Versand, Rückerstattungen, Steuern, Gutschriften und Überweisungen. Genau deshalb beantwortet eine einzelne Summe selten die Frage, die dich tatsächlich beschäftigt. Wie viel Umsatz hast du erzielt? Was ist auf dem Etsy-Zahlkonto passiert? Welcher Betrag wurde an die Bank überwiesen? Und was ist davon wirtschaftlich als Gewinn übrig?

Der kostenlose Etsy-Abrechnungs-Check hilft dir, eine monatliche CSV zunächst lesbar zu prüfen und deine eigenen Spalten sowie Bewegungsarten nachvollziehbar zuzuordnen. Du lädst die Datei lokal in deinem Browser, bestätigst Spalten, Zahlenformat, Währung und Typgruppen selbst und erhältst eine strukturierte Sicht auf gültige, fehlerhafte und ungeklärte Zeilen. Das ist nützlich, bevor du Zahlen weiterverwendest oder Unstimmigkeiten im Zahlkonto prüfst.

Vier Zahlen, die du nicht vermischen solltest

Umsatz meint vereinfacht die Einnahmen aus Verkäufen. Er sagt noch nichts darüber aus, welche Kosten, Rückerstattungen oder Gebühren angefallen sind. Kontobewegungen umfassen dagegen alle relevanten Zu- und Abgänge im Etsy-Zahlkonto. Dazu können auch Transfers gehören. Auszahlung bezeichnet den Betrag, den Etsy nach den eigenen Regeln zur Überweisung bereitstellt und an dein Bankkonto sendet. Gewinn ist eine betriebswirtschaftliche Rechnung nach Kosten und gehört nicht automatisch in eine CSV-Summe.

Etsy unterscheidet selbst zwischen dem zur Überweisung verfügbaren Guthaben und ausstehenden Geldern. Aktuell verfügbare Einnahmen sind bereits freigegeben; ausstehende Einnahmen können etwa noch bearbeitet werden oder einer Rücklage unterliegen. Überweisungen richten sich nach dem aktuellen, nicht nach dem gesamten Guthaben. Deshalb ist eine Zahlungskonto-CSV kein Beweis dafür, dass dieselbe Summe bereits auf deinem Bankkonto angekommen ist. Der Check macht keinen tatsächlichen Auszahlungs- oder Bankabgleich.

Seine Anzeige Dateisaldo ist ausschließlich die Summe aller gültigen, ausgewählten Bewegungen der Datei – einschließlich Auszahlungen oder Transfers. Sie ist weder dein Kontostand, noch dein verfügbares Etsy-Guthaben, noch dein Gewinn. Gerade diese klare Bezeichnung verhindert, dass eine plausibel aussehende Summe zu einer falschen Entscheidung führt.

Monats-CSV sicher auswählen und ohne Doppelabzüge prüfen

Wähle die CSV zuerst direkt in Etsy aus. Der offizielle Weg führt über Shop-Manager > Finanzen > Monatliche Abrechnungen > Alle monatlichen Abrechnungen anzeigen. Dort wählst du Jahr und Monat, lässt die CSV generieren und lädst sie nach der Benachrichtigung herunter. Die Monatsabrechnung enthält laut Etsy die Aktivitäten, die in diesem Monat im Zahlkonto stattgefunden haben. Kontrolliere vor der Dateiauswahl Dateiname, gewähltes Jahr und Monat. So verhinderst du, dass du versehentlich eine Bestellliste, eine Zahlungsübersicht oder die Abrechnung eines anderen Zeitraums prüfst.

Der Check filtert nicht nach Monaten oder Daten. Er prüft immer die gesamte ausgewählte CSV. Eine Datumsspalte kann zwar zugeordnet werden, bleibt aber unveränderter Rohtext und löst keinen Zeitfilter aus. Die sichere Monatsauswahl passiert deshalb vor der Dateiauswahl in Etsy. Auch bei anderen CSV-Arten gilt: Eine Liste von Bestellungen oder verkauften Positionen ist nicht automatisch dieselbe Grundlage wie eine monatliche Zahlkonto-Abrechnung.

Die passende Zahlenlogik auswählen

Wenn deine Datei bereits eine vorzeichenbehaftete Bewegungs- oder Netto-Spalte enthält, wählst du den Netto-Modus. Das Tool addiert dann diese eine CSV-Größe. Ziehe Gebühren aus weiteren Spalten nicht noch einmal ab. Sonst entstehen Doppelabzüge. „Netto“ bedeutet hier nur: so heißt oder funktioniert die gewählte CSV-Zahl. Es ist nicht automatisch ein umsatzsteuerlicher Netto-Betrag und ersetzt keine steuerliche Einordnung.

Wenn deine Daten stattdessen Betrag und Gebühren oder Steuern getrennt ausweisen, nutzt du den Komponenten-Modus mit zwei unterschiedlichen Spalten. Bei der Einstellung „vorzeichenbehaftet“ bleiben auch positive Gebührengutschriften mit ihrem Vorzeichen erhalten. Bei „Abzug“ akzeptiert der Check nur nichtnegative Gebühren als Abzug; negative Werte werden nicht stillschweigend umgedeutet. Fehlen beide Komponenten, ist die Zeile ungültig. Das Tool rundet nicht heimlich: Es erwartet höchstens zwei Dezimalstellen.

Eine Gebühr, die bereits innerhalb einer Nettoverkaufszeile steckt, kann der Check nicht als separate Gebühr herauslösen. Behaupte daher nicht auf Basis der Anzeige, jede Gebühr sei einzeln erkannt. Rückerstattungen und Gutschriften ordnest du anhand der tatsächlichen Typwerte manuell zu. Positive oder negative Vorzeichen werden nicht automatisch normalisiert. Ungeklärte Typen bleiben sichtbar und fließen weiterhin in die Gesamtsumme ein, damit nichts unbemerkt verschwindet.

Bestätige Spalten und Typgruppen bewusst selbst. Exakte bekannte Überschriften können allenfalls eine unverbindliche Vorauswahl sein; eine sichere automatische Etsy-Headererkennung gibt es nicht. Auch Kategorien wie Verkäufe, Gebühren, Marketing, Versand, Rückerstattungen, Steuern, Gutschriften, Auszahlungen/Transfers oder Sonstiges werden nicht aus Schlüsselwörtern erraten. Das schützt vor einer scheinbar bequemen, aber falschen Zuordnung.

Für die Berechnung bestätigst du eine einheitliche Zahlungskontowährung: EUR, USD, GBP, CAD, AUD oder CHF. Sind Währungscodes vorhanden, werden leere, unbekannte oder widersprüchliche Codes nicht einfach mitgerechnet. Bei gemischten gültigen Währungen bricht die Auswertung ab, statt Währungen ohne Wechselkurs zu vermengen. Es gibt keine automatischen Umrechnungen. Deutsche und englische Zahlenformate lassen sich auswählen; die Rechenlogik arbeitet in ganzen Cent.

Deine monatliche Prüfroutine für Etsy-Zahlkontobewegungen

In fünf kontrollierbaren Schritten

Erstens erzeugst du für den gewünschten Monat die Etsy-Monatsabrechnung und bewahrst die Originaldatei unverändert auf. Zweitens prüfst du nach dem lokalen Import die Vorschau, das Trennzeichen und die Zeichenkodierung. Drittens bestätigst du Spalten für Typ, Betrag beziehungsweise Netto sowie bei Bedarf Datum und Währung. Viertens ordnest du jeden exakten Typwert einer Kategorie zu und lässt Unklares zunächst ungeklärt. Fünftens vergleichst du die Kategorien und Fehlerzeilen mit deinem Zahlkonto. Erst danach kannst du bei Bedarf separat nachvollziehen, ob eine konkrete Etsy-Überweisung auf dem Bankkonto eingegangen ist.

Beachte dabei doppelte oder beschädigte Einträge: Mögliche identische Dubletten werden gewarnt, aber nie automatisch gelöscht. Ungültige Zeilen werden ausgeschlossen und im Bericht kenntlich gemacht. Dazu zählen auch Zeilen ohne Typwert. Ein vorhandener, aber noch nicht zugeordneter Typ bleibt dagegen mit seinem gültigen Betrag in der Gesamtsumme. Das ist hilfreicher als eine glatte Gesamtsumme, deren Bestandteile du nicht prüfen kannst. Ändert sich ein Mapping, Zahlenformat oder die Währung, wertest du neu aus.

Der Etsy-Abrechnungs-Check ist kein Steuerbuchhaltungsprogramm. Er erstellt keine Steuerbuchhaltung und konvertiert keine Dateien für DATEV, lexoffice oder andere Systeme. Für steuerliche Belege, Umsatzsteuerfragen und verbindliche Buchungen nutze deine geeignete Fachsoftware oder kläre den Einzelfall fachlich. Die Auswertung bietet eine Prüfgrundlage, nicht den Abschluss deiner Buchhaltung.

Auch beim Datenschutz bleibt die Funktion bewusst begrenzt: Die CSV wird lokal im Browser verarbeitet. Das Tool speichert die Daten nicht in Cookies, LocalStorage oder SessionStorage und überträgt sie nicht über ein Netzwerk. Der optionale Demo-Modus enthält ausschließlich frei erfundene Rechentestdaten. Er ist kein Etsy-Originalexport und kein Nachweis, dass jede Etsy-Exportversion kompatibel ist.

Wenn du nach der Bewegungsprüfung die Wirtschaftlichkeit einzelner Produkte kalkulieren möchtest, nutze anschließend den Etsy-Margenrechner. Für die Planung von Umsatz, Kosten und Zielwerten passt der Rentabilitätsplan-Rechner. Beide Schritte bauen auf anderen Fragen auf als der CSV-Check und ersetzen ihn nicht.

Häufige Fragen zum Etsy-Abrechnungs-Check

Gleicht das Tool meine Etsy-Auszahlung mit meinem Bankkonto ab?

Nein. Es prüft CSV-Bewegungen und bildet daraus einen Dateisaldo. Ob, wann und in welcher Höhe eine Überweisung tatsächlich auf deinem Bankkonto eingegangen ist, vergleichst du separat mit dem Zahlkonto und deinem Bankumsatz.

Welche CSV sollte ich für einen Monat auswählen?

Für die Zahlkonto-Prüfung wählst du die Etsy-Monatsabrechnung für genau diesen Monat. Erzeuge sie in Etsy über Finanzen und Monatliche Abrechnungen. Eine Bestell- oder Positionsliste kann einen anderen Zweck und eine andere Struktur haben.

Kann ich nach dem Import einen Monat herausfiltern?

Nein. Der Check verarbeitet die komplette CSV. Daten können nur als Rohtext angezeigt werden; es gibt keine Datumsfilterung. Wähle den Zeitraum deshalb schon beim CSV-Export in Etsy richtig.

Ist „Netto“ immer ein steuerlicher Netto-Betrag?

Nein. Im Tool bezeichnet Netto eine vorzeichenbehaftete Größe aus deiner CSV. Ob und wie ein Betrag steuerlich einzuordnen ist, leitet der Check daraus nicht ab.

Warum darf ich Gebühren im Netto-Modus nicht erneut abziehen?

Weil sie bereits im gewählten Netto- oder Bewegungsbetrag enthalten sein können. Ein zusätzlicher Abzug würde deine Summe verfälschen. Separat ausgewiesene Komponenten nutzt du nur im Komponenten-Modus.

Wie behandle ich Rückerstattungen und Gutschriften?

Du ordnest die exakten Typwerte manuell den passenden Kategorien zu und prüfst ihr Vorzeichen. Gutschriften können positiv sein. Das Tool ändert Vorzeichen nicht automatisch.

Warum weicht der Dateisaldo vom verfügbaren Etsy-Guthaben ab?

Der Dateisaldo umfasst gültige Bewegungen der Datei, auch Transfers. Etsy unterscheidet dagegen aktuelles und ausstehendes Guthaben; nur das aktuelle Guthaben ist für eine Überweisung maßgeblich.

Kann ich Fremdwährungen zusammenrechnen?

Nein. Du bestätigst eine einheitliche Kontowährung aus EUR, USD, GBP, CAD, AUD oder CHF. Bei widersprüchlichen gültigen Währungen stoppt die Auswertung, weil keine Wechselkurse berechnet werden.

Erstellt der Download eine Datei für DATEV oder lexoffice?

Nein. Der Export dient der Dokumentation der zugeordneten Felder und Zeilenstatus. Er ist keine DATEV- oder lexoffice-Konvertierung und keine steuerliche Buchhaltung.

Quellen und Stand

Quellenprüfung: 25.10.2026. Etsy erklärt den Export der monatlichen Abrechnung und die Abgrenzung von Überweisungsbetrag und Nettogewinn in So berechnest du deinen Etsy Payments-Überweisungsbetrag. Details zu aktuellem, ausstehendem und gesamtem Guthaben beschreibt Etsy in Verwaltung deines Zahlkontos. Eine Übersicht weiterer CSV-Arten findest du bei Etsy unter Arbeitsblatt mit einer Liste deiner Verkäufe herunterladen.