Etsy meldet als Plattformbetreiber
Die gesetzliche Meldepflicht richtet sich zunächst an den Plattformbetreiber. Etsy sammelt, überprüft und übermittelt bestimmte Verkäufer- und Transaktionsdaten.
DAC7, Plattformmeldung und Steuerpflicht verständlich unterscheiden
Etsy-Meldung ans Finanzamt: Was Verkäufer zum PStTG und zu DAC7 wissen müssen
Etsy kann Verkäufer- und Transaktionsdaten an Steuerbehörden übermitteln. Diese Plattformmeldung bedeutet aber nicht automatisch, dass dadurch erst eine Steuerpflicht entsteht – und auch nicht, dass unterhalb einer Meldeschwelle keine Steuern anfallen können.
01
Grundlagen
Was sind DAC7 und das Plattformen-Steuertransparenzgesetz?
DAC7 ist die europäische Grundlage für den automatischen Informationsaustausch zu Einnahmen über digitale Plattformen. Deutschland hat diese Vorgaben mit dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz umgesetzt.
Du musst deine Daten bereitstellen
Etsy kann dich auffordern, Name, Adresse, Steuernummer, Bankdaten oder Unternehmensdaten zu bestätigen. Fehlende Angaben können zu Einschränkungen des Shops führen.
Daten werden zwischen Steuerbehörden ausgetauscht
Die Meldung soll es Steuerbehörden ermöglichen, Plattformumsätze besser mit Steuererklärungen und vorhandenen Daten abzugleichen.
Betrachtet wird das Kalenderjahr
Transaktionen und Beträge werden für den jeweiligen Meldezeitraum zusammengefasst und quartalsweise aufgeschlüsselt.
02
Meldeschwellen
Wann meldet Etsy Verkäuferdaten?
Für Verkäufe physischer Waren nennt Etsy zwei zentrale Schwellen. Zusätzlich behandelt Etsy bestimmte maßgefertigte digitale Artikel gesondert.
| Fall | Wann eine Meldung relevant wird | Was du beachten solltest |
|---|---|---|
| Physische Waren: Transaktionen | 30 oder mehr abgeschlossene Transaktionen innerhalb eines Kalenderjahres. | Bereits das Erreichen der Transaktionszahl kann ausreichen, auch wenn der Umsatz unter 2.000 Euro liegt. |
| Physische Waren: Umsatz | Mindestens 2.000 Euro im Kalenderjahr nach Erstattungen, Gebühren und von Etsy abgeführten Steuern. | Auch mit weniger als 30 Transaktionen kann die Umsatzschwelle erreicht werden. |
| Digitale Artikel auf Bestellung | Etsy nennt Verkäufe individuell erstellter digitaler Dateien als eigenen meldepflichtigen Fall. | Gemeint sind Dateien, die nach den Wünschen des Käufers erstellt und nach Fertigstellung übermittelt werden. |
| Digitale Sofort-Downloads | Etsy nimmt reine Sofort-Downloads in seiner beschriebenen DAC7-Auswertung nicht in gleicher Weise auf. | Das bedeutet nicht automatisch, dass Einnahmen aus Sofort-Downloads steuerlich unbeachtlich sind. |
Für physische Waren gilt praktisch: Eine Befreiung von der Plattformmeldung besteht nur, wenn beide Grenzen unterschritten bleiben – also weniger als 30 Transaktionen und nicht mehr als 2.000 Euro Vergütung im Kalenderjahr.
03
Meldedaten
Welche Informationen kann Etsy übermitteln?
Der genaue Datensatz hängt davon ab, ob du als natürliche Person oder als Unternehmen bei Etsy registriert bist.
Name, Anschrift und Geburtsdatum
Bei Einzelpersonen gehören Vor- und Nachname, Hauptanschrift und Geburtsdatum zu den zentralen Identifikationsdaten.
Steuernummer und gegebenenfalls USt-IdNr.
Etsy kann vorhandene Steueridentifikationsdaten erfassen und überprüfen. Trage keine erfundenen oder unpassenden Nummern ein.
Bankkonto für Auszahlungen
Gemeldet werden kann auch die Bankkontonummer, auf die Etsy-Verkaufserlöse ausgezahlt oder gutgeschrieben werden.
Firmenname und Registrierungsdaten
Bei Unternehmen können offizieller Name, Geschäftsanschrift, Handelsregister- oder Gewerbenummer und Betriebsstätten hinzukommen.
Anzahl der Verkäufe pro Zeitraum
Etsy meldet die Anzahl der relevanten Transaktionen und ordnet sie den Quartalen des Kalenderjahres zu.
Vergütung, Gebühren und einbehaltene Beträge
Übermittelt werden können quartalsweise gutgeschriebene Beträge sowie Gebühren, Provisionen oder Steuern, die Etsy einbehalten oder berechnet hat.
04
Wichtigster Unterschied
Warum sind 30 Verkäufe und 2.000 Euro keine Steuerfreigrenzen?
Diese Werte bestimmen nur, ob eine Plattformmeldung nach DAC7 beziehungsweise PStTG relevant wird. Sie entscheiden nicht darüber, ob du ein Gewerbe brauchst oder Steuern erklären musst.
Frage 1: Meldet Etsy Daten?
Hier geht es um die gesetzliche Verpflichtung des Plattformbetreibers, bestimmte Verkäufer- und Umsatzdaten an Steuerbehörden zu übermitteln.
Frage 2: Musst du Einnahmen erklären?
Das richtet sich nach den allgemeinen steuerlichen Regeln, deiner Tätigkeit, deinem Gewinn, deiner Umsatzsteuerbehandlung und deiner persönlichen Situation.
Frage 3: Liegt eine gewerbliche Tätigkeit vor?
Eine dauerhafte, selbstständige und auf Gewinnerzielung gerichtete Verkaufstätigkeit kann bereits unterhalb der Plattformmeldeschwellen gewerblich sein.
Frage 4: Gilt die Kleinunternehmerregelung?
Auch diese Entscheidung hängt nicht an der DAC7-Grenze. Kleinunternehmerregelung, PStTG und Einkommensteuer sind getrennte Themen.
Merksatz
Unterhalb der Etsy-Meldeschwelle kann trotzdem eine steuerlich relevante Tätigkeit vorliegen. Oberhalb der Meldeschwelle entsteht nicht automatisch eine zusätzliche Steuer – die Behörde erhält lediglich mehr Vergleichsdaten.
05
Jahresübersicht
Welche Übersicht stellt Etsy nach einer Meldung bereit?
Etsy beschreibt eine jährliche PDF-Übersicht mit den Informationen, die an Steuerbehörden gemeldet wurden.
PDF bis Ende Januar prüfen
Etsy stellt nach eigener Angabe bis zum 31. Januar eine Übersicht für das vorangegangene Jahr bereit, sofern eine Meldung erfolgt ist.
Transaktionszahl kontrollieren
Vergleiche die gemeldete Anzahl mit deinen Etsy-Bestellungen, Stornierungen und Erstattungen.
Quartalsbeträge abgleichen
Prüfe, ob die ausgewiesenen Beträge zu deinen Verkäufen, Erstattungen, Gebühren und von Etsy abgeführten Steuern passen.
Abweichungen sofort dokumentieren
Speichere Screenshots, CSV-Dateien, Zahlkonto-Auszüge und Belege, bevor du Etsy Support kontaktierst.
Die Etsy-Meldeübersicht ersetzt nicht deine eigene Buchhaltung und ist nicht automatisch identisch mit Umsatz, Gewinn oder den Beträgen deiner Steuererklärung.
06
Vorbereitung
Wie bereitest du deine Unterlagen für Finanzamt und Steuererklärung vor?
Eine saubere Abstimmung wird leichter, wenn Verkäufe, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen getrennt dokumentiert sind.
| Unterlage | Wofür sie gebraucht wird | Typischer Fehler |
|---|---|---|
| Etsy-Bestellübersicht | Nachweis einzelner Verkäufe, Stornierungen und Erstattungen. | Nur die Bankauszahlung als Umsatz buchen. |
| Zahlkonto-Auszug | Verkäufe, Gebühren, Steuern, Rückerstattungen und Auszahlungen nachvollziehen. | Gebühren und Erlöse miteinander verrechnen, ohne sie einzeln zu erfassen. |
| CSV-Exporte | Quartals- und Jahreswerte strukturiert auswerten. | Dateien erst nach Jahren herunterladen, wenn Zuordnungen schwerer werden. |
| Etsy-Gebührenrechnungen | Provisionen, Einstellgebühren, Zahlungsbearbeitung und Werbung belegen. | Nur Nettoauszahlungen dokumentieren. |
| DAC7-/PStTG-PDF | Gemeldete Daten mit der eigenen Buchhaltung abgleichen. | Die PDF ungeprüft als vollständige Steuerabrechnung übernehmen. |
| Bankkonto | Tatsächliche Auszahlungen und Rückbelastungen nachweisen. | Bankeingang und Etsy-Umsatz als identische Größe behandeln. |
07
Typische Irrtümer
Welche Fehler führen besonders häufig zu Missverständnissen?
Die größten Probleme entstehen meist durch die Verwechslung von Plattformmeldung, Umsatz, Gewinn und Steuerpflicht.
„Unter 2.000 Euro muss ich nichts angeben“
Falsch. Die 2.000-Euro-Grenze betrifft die Plattformmeldung und ist keine allgemeine steuerliche Freigrenze.
„Etsy meldet nur meinen Gewinn“
Gemeldet werden Transaktions- und Vergütungsdaten sowie einbehaltene Gebühren. Dein steuerlicher Gewinn ergibt sich erst aus Einnahmen minus betriebliche Ausgaben.
„Meine Auszahlung ist mein Umsatz“
Auszahlungen können durch Gebühren, Erstattungen, Rücklagen und zeitliche Verschiebungen vom Umsatz abweichen.
„Die Meldung löst automatisch eine Steuernachzahlung aus“
Die Meldung liefert Vergleichsdaten. Ob Steuern entstehen, hängt von deiner tatsächlichen steuerlichen Situation ab.
„Digitale Produkte sind grundsätzlich nicht betroffen“
Etsy unterscheidet zwischen Sofort-Downloads und auf Bestellung erstellten digitalen Dateien. Steuerlich relevant können dennoch beide Arten sein.
„Ich kann fehlende Steuerdaten ignorieren“
Etsy kann deinen Shop pausieren, wenn gesetzlich erforderliche Verkäuferdaten nicht fristgerecht bestätigt werden.
08
Endkontrolle
Checkliste zur Etsy-Meldung ans Finanzamt
Nutze diese Punkte für deine jährliche Abstimmung und bei Etsy-Anfragen zu Steuerdaten.
Etsy-Steuerdaten geprüft
Name, Anschrift, Steuernummer und gegebenenfalls USt-IdNr. stimmen mit deinen offiziellen Unterlagen überein.
Meldeschwellen eingeordnet
Du weißt, ob Etsy dich wegen Transaktionszahl, Umsatz oder maßgefertigten digitalen Artikeln erfassen kann.
PDF-Jahresübersicht gespeichert
Die von Etsy gemeldete Jahresübersicht wird heruntergeladen und zu deinen Steuerunterlagen abgelegt.
Umsatz und Auszahlung getrennt
Du verwechselst Etsy-Auszahlungen nicht mit deinem steuerlich relevanten Umsatz.
Gebühren separat erfasst
Etsy-Gebühren, Provisionen und einbehaltene Beträge werden als eigene Buchungsposten dokumentiert.
Steuererklärung unabhängig geprüft
Du beurteilst deine Steuerpflicht nicht allein danach, ob Etsy eine Meldung abgegeben hat.
Unstimmigkeiten dokumentiert
Abweichende Namen, Beträge oder Steuernummern werden mit Belegen festgehalten.
Etsy-Support oder Steuerberater eingeschaltet
Bei falschen Meldedaten oder steuerlicher Unsicherheit holst du gezielt Hilfe ein.
Hinweis
Diese Seite erklärt die Plattformmeldung allgemein und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Bei ungeklärten Abweichungen, Nachfragen des Finanzamts oder Unsicherheit zur Steuererklärung solltest du einen Steuerberater hinzuziehen.
Du möchtest jetzt den Etsy-Support erreichen? Nutze die richtige Kontaktmöglichkeit
Die nächste Seite zeigt dir, wie du das Hilfe-Center nutzt, den passenden Kontaktweg findest und dich vor gefälschten Support-Nachrichten schützt.