Verkäufe, Gebühren und Auszahlungen richtig nachvollziehen

Etsy Payments und Auszahlungen: Zahlkonto, Bankkonto und Überweisungen verstehen

Über Etsy Payments zahlen Käufer mit verschiedenen Zahlungsmethoden, während Etsy deine Verkaufserlöse, Gebühren und sonstigen Zahlkonto-Aktivitäten zusammenführt. Hier erfährst du, wie dein verfügbarer Betrag entsteht und wann das Geld auf deinem Bankkonto ankommt.

Von Luisa Luer – Verkauf über Etsy seit 2018

01 Grundlagen

Was ist Etsy Payments?

Etsy Payments bündelt die Zahlungsabwicklung für deinen Shop und überweist den verfügbaren Betrag anschließend auf dein hinterlegtes Bankkonto.

Käufer

Verschiedene Zahlungsmethoden anbieten

Käufer können je nach Land und Bestellung beispielsweise mit Kreditkarte, Debitkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay, Klarna oder Etsy-Guthaben bezahlen.

Verkäufer

Eine gebündelte Auszahlung erhalten

Die Zahlung landet nicht direkt einzeln auf deinem Bankkonto. Etsy erfasst die Transaktion zunächst in deinem Zahlkonto.

Gebühren

Shopkosten werden im Zahlkonto verrechnet

Verkaufsbeträge können zur Begleichung von Einstell-, Transaktions-, Zahlungsbearbeitungs- und weiteren Etsy-Gebühren verwendet werden.

Bankkonto

Verfügbares Guthaben wird überwiesen

Nur der zur Überweisung verfügbare Betrag wird nach deinem eingestellten Zeitplan an das verifizierte Bankkonto gesendet.

02 Einrichtung

Was benötigst du für Etsy Payments?

Deine Identitäts-, Bank- und Abrechnungsdaten müssen vollständig und miteinander stimmig sein.

Persönliche Daten

Vollständigen Namen und Verkäuferdaten angeben

Die Angaben müssen zu deinen Dokumenten, deinem Bankkonto und der gewählten Unternehmensform passen.

Bankverbindung

Bankkonto für Auszahlungen hinterlegen

Trage die korrekten Kontodaten und den richtigen Kontoinhaber ein. Etsy kann eine zusätzliche Verifizierung verlangen.

Abrechnung

Kredit- oder Debitkarte hinzufügen

Für neue Verkäufer in Deutschland ist eine hinterlegte Kredit- oder Debitkarte erforderlich, damit Etsy offene Shopkosten abrechnen kann.

Verifizierung

Angeforderte Nachweise rechtzeitig einreichen

Unvollständige oder abweichende Angaben können dazu führen, dass Auszahlungen vorübergehend nicht möglich sind.

03 Finanzen

Wie liest du dein Etsy-Zahlkonto?

Das Zahlkonto zeigt nicht nur Verkäufe, sondern auch Gebühren, Rückerstattungen, Steuern, Gutschriften und Auszahlungen.

Anzeige Was sie bedeutet Warum der Betrag abweichen kann
Aktueller Saldo Gesamter Stand deines Zahlkontos nach den bisher gebuchten Aktivitäten. Enthält nicht automatisch nur sofort auszahlbares Guthaben.
Für Überweisung verfügbar Betrag, der nach den Etsy-Regeln und deinem Zeitplan ausgezahlt werden kann. Neue Verkäufe können noch nicht verfügbar oder teilweise zurückgehalten sein.
Verkauf Bestellbetrag, der über Etsy Payments verarbeitet wurde. Der Bestellwert entspricht nicht automatisch deiner späteren Banküberweisung.
Gebühren und Steuern Von Etsy berechnete Kosten und gegebenenfalls steuerliche Beträge. Sie werden im Zahlkonto mit deinen Erlösen verrechnet.
Rückerstattung Betrag, der an einen Käufer zurückgezahlt wurde. Kann den verfügbaren Betrag reduzieren oder einen negativen Saldo erzeugen.
Überweisung Betrag, den Etsy an dein Bankkonto gesendet hat. Die Bank benötigt anschließend noch Zeit zur Gutschrift.
04 Auszahlungsbetrag

Warum ist die Auszahlung niedriger als dein Umsatz?

Etsy überweist nicht einfach den gesamten Bestellwert. Entscheidend ist die Summe aller Bewegungen in deinem Zahlkonto.

1

Verkaufserlöse werden gutgeschrieben

Die über Etsy Payments abgewickelten Verkäufe erscheinen als positive Buchungen im Zahlkonto.

2

Gebühren werden abgezogen

Einstellgebühren, Transaktionsgebühren, Zahlungsbearbeitungsgebühren, Werbekosten und weitere Shopkosten können den Betrag reduzieren.

3

Rückerstattungen und Belastungen werden berücksichtigt

Rückzahlungen, Fälle, Rückbuchungen oder andere Korrekturen verändern den Zahlkontostand.

4

Noch nicht verfügbare Gelder bleiben zunächst zurück

Ein Verkauf kann bereits im Zahlkonto stehen, obwohl der Betrag noch nicht zur Überweisung freigegeben wurde.

5

Nur der verfügbare Betrag wird überwiesen

Für die genaue Abstimmung kannst du deine monatliche Abrechnung und die einzelnen Zahlkonto-Aktivitäten herunterladen.

05 Überweisungszeitplan

Wann überweist Etsy dein Geld?

Neue Verkäufer starten standardmäßig mit einer wöchentlichen Überweisung am Montag und können den Zeitplan später anpassen.

Täglich

Häufigere Überweisungen

Geeignet, wenn regelmäßig genügend Guthaben verfügbar ist und keine länderspezifischen Mindestbeträge oder Gebühren entgegenstehen.

Wöchentlich

Standard für neue Verkäufer

Die Überweisung wird standardmäßig montags veranlasst, sofern ein Betrag zur Auszahlung verfügbar ist.

Alle zwei Wochen

Weniger einzelne Bankbuchungen

Kann sinnvoll sein, wenn du Umsätze gesammelt abstimmen und die Anzahl der Überweisungen reduzieren möchtest.

Monatlich

Gebündelte Auszahlung

Erleichtert manchen Verkäufern die monatliche Zuordnung, bedeutet aber längere Zeit bis zur Bankgutschrift.

Die Auslösung durch Etsy ist nicht dasselbe wie die Gutschrift auf deinem Konto. Nach der Überweisung kann deine Bank noch mehrere Werktage für die Verarbeitung benötigen.
06 Bankverbindung

Wie hinterlegst und verifizierst du dein Bankkonto?

Bankdaten, Kontoinhaber und Verkäuferdaten müssen korrekt sein, damit Etsy deine Auszahlung senden kann.

1

Zahlungseinstellungen öffnen

Gehe im Shop-Manager zu Finanzen und anschließend zu den Zahlungseinstellungen.

2

Bankdaten vollständig eintragen

Kontrolliere Kontoinhaber, IBAN und weitere verlangte Angaben sorgfältig.

3

Verifizierung abschließen

Je nach Konto kann Etsy einen kleinen Testbetrag senden oder einen Kontoauszug beziehungsweise anderen Nachweis anfordern.

4

Änderungen nur bewusst vornehmen

Nach einer Aktualisierung deiner Bankverbindung hält Etsy Payments-Beträge aus Sicherheitsgründen fünf Tage lang zurück.

07 Zahlkonto-Rücklage

Was bedeutet eine Rücklage im Etsy-Zahlkonto?

Etsy kann einen Teil deiner Verkaufserlöse vorübergehend zurückhalten, beispielsweise bei neuen Shops oder einem erhöhten Transaktionsrisiko.

Zurückbehalten

Nicht der gesamte Verkauf ist sofort verfügbar

Ein bestimmter Anteil kann auf rollierender Basis bis zu 45 Tage zurückgehalten werden.

Freigabe

Gelder können früher verfügbar werden

Bei versendeten Bestellungen kann eine gültige Sendungsverfolgung die frühere Freigabe unterstützen, sofern Etsy sie bestätigen kann.

Information

Details direkt im Zahlkonto prüfen

Etsy zeigt an, ob eine Rücklage aktiv ist und welche Beträge davon betroffen sind.

Liquidität

Rücklage in deiner Planung berücksichtigen

Plane Material, Versand und laufende Kosten nicht ausschließlich mit noch nicht freigegebenen Verkaufserlösen.

08 Fehlersuche

Warum ist deine Etsy-Auszahlung noch nicht angekommen?

Prüfe die Ursache systematisch, bevor du Bank oder Etsy-Support kontaktierst.

Noch nicht verfügbar

Der Verkauf ist noch in der Wartezeit

Bei neuen Verkäufern werden Gelder häufig erst 14 bis 20 Tage nach einem Verkauf zur Überweisung verfügbar.

Zeitplan

Die nächste Überweisung ist noch nicht fällig

Kontrolliere, ob du täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich gewählt hast.

Banksperre

Bankverbindung wurde kürzlich geändert

Nach einer Aktualisierung hält Etsy die Beträge fünf Tage lang zurück.

Verifizierung

Bank- oder Verkäuferdaten sind nicht bestätigt

Prüfe Hinweise in den Zahlungseinstellungen und vervollständige angeforderte Nachweise.

Rücklage

Ein Teil des Guthabens wird zurückgehalten

Öffne die Rücklagendetails im Zahlkonto und prüfe Freigabezeitpunkt sowie betroffene Bestellungen.

Banklaufzeit

Etsy hat überwiesen, die Bank noch nicht gebucht

Kontrolliere das Überweisungsdatum und gib deiner Bank die übliche Bearbeitungszeit.

09 Endkontrolle

Checkliste für Etsy Payments und deine Auszahlungen

Mit diesen Punkten kannst du Zahlungseinstellungen und Zahlkonto regelmäßig prüfen.

Verkäuferdaten stimmen Name, Unternehmensdaten und Identitätsangaben sind vollständig.
Bankkonto ist verifiziert Kontoinhaber und Bankdaten sind bestätigt.
Abrechnungskarte ist gültig Die hinterlegte Kredit- oder Debitkarte kann belastet werden.
Zahlkonto wurde geprüft Verkäufe, Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen sind nachvollziehbar.
Zeitplan passt Tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Auszahlung ist bewusst gewählt.
Verfügbarkeit wurde geprüft Du unterscheidest zwischen Saldo und zur Überweisung verfügbarem Betrag.
Rücklage ist berücksichtigt Zurückgehaltene Beträge werden nicht als sofort verfügbare Liquidität eingeplant.
Abrechnung wird gespeichert Monatliche Abrechnung und Zahlkonto-Aktivitäten werden für deine Buchhaltung gesichert.

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