Wie du mit Canva und ChatGPT Posts und Pinterest-Pins in Serie erstellst

Lass dir 20 Textideen von ChatGPT geben

Überlege zuerst: Für wen sind die Posts und welches Thema sollen sie behandeln? ChatGPT kann dir dazu Überschriften, kurze Tipps und Handlungsaufforderungen vorschlagen. Das ist die einzige Aufgabe von ChatGPT in diesem Ablauf: Ideen und Texte vorbereiten. Canva übernimmt später die grafische Erstellung.

Damit du die Texte später leicht in Canva übernimmst, lasse sie gleich in einer Tabelle mit denselben drei Spaltenüberschriften ausgeben, die wir nachher verwenden: Headline, Unterzeile, CTA.

Kopier-Vorlage für deinen ChatGPT-Prompt

Erstelle mir 20 verschiedene Ideen für Social-Media-Posts zum Thema „Homeoffice organisieren“.
Zielgruppe: Anfänger und Selbstständige.
Gib die Ergebnisse als Tabelle mit GENAU diesen Spalten aus:
Headline | Unterzeile | CTA
- Headline: maximal 45 Zeichen, neugierig machend und verständlich.
- Unterzeile: ein kurzer, hilfreicher Satz.
- CTA: maximal 4 Wörter, z. B. „Tipp ansehen“.
- Jede Tabellenzeile soll einen anderen konkreten Tipp enthalten.
- Keine erfundenen Behauptungen, keine Hashtags im Bildtext.
- Keine Einleitung oder Erklärung vor der Tabelle.

Wähle eine Canva-Vorlage – oder gestalte dein eigenes Design

Öffne Canva am Computer. Jetzt kannst du dir eine fertige Canva-Vorlage aussuchen und Farben, Bilder und Schriften anpassen. Oder du startest mit einem leeren Design und gestaltest alles selbst. Beides funktioniert mit der Massenerstellung.

• Für einen quadratischen Social-Media-Post kannst du z. B. 1.080 × 1.080 Pixel wählen.
• Für einen klassischen Pinterest-Pin eignet sich 1.000 × 1.500 Pixel im Hochformat.
• Setze ein Textfeld für die Headline, ein zweites für die Unterzeile und bei Bedarf ein drittes für den CTA ein.
• Lege Hintergrund, Foto, Farben, Logo und Schriftgrößen fest. Das bleibt bei der Serie gleich, solange du es nicht bewusst veränderst.

Du darfst auch eine vorhandene Vorlage einfach anpassen. Wichtig ist nur: Jeder Text, den Canva automatisch austauschen soll, braucht ein eigenes Textfeld. Schreibe Headline und Unterzeile also nicht in denselben Textkasten.

Öffne die Funktion „Mehrere Designs erstellen“ in Canva

Jetzt kommt der Trick, den viele Canva-Nutzer noch gar nicht kennen:

1. Bleibe im geöffneten Design und klicke links auf „Apps“.
2. Suche nach „Mehrere Designs erstellen“ oder „Bulk Create“ und öffne die Funktion.
3. Falls Canva zunächst nach einem Startpunkt fragt, wähle die Option für die Massenerstellung aus Daten.
4. Canva fragt nun, woher deine Texte kommen sollen. Dafür hast du zwei einfache Wege – direkt eingeben oder eine Tabelle hochladen.

Je nach Canva-Oberfläche findest du die Funktion alternativ, indem du auf den Designhintergrund klickst und über „Bearbeiten“ zur Massenerstellung gehst. Die Menünamen können mit Canva-Updates leicht abweichen.

Trage die Texte ein: direkt in Canva oder per Datei

Du musst keine Excel-Datei erstellen! Wenn du möchtest, kannst du deine 20 Textideen direkt in die Tabelle von Canva schreiben oder hineinkopieren. Hast du die Daten schon in Excel vorbereitet, lädst du die Datei einfach hoch.

Extra: Wenn du lieber mit Canva Sheets arbeitest, kannst du auch von dort aus eine Massenerstellung starten. Für den ersten Versuch ist Weg A oder B meist am einfachsten.

„Daten verbinden“: Sag Canva, welcher Text wohin gehört

Das ist der entscheidende Schritt. „Daten verbinden“ heißt nicht, ChatGPT mit Canva zu verbinden. Du sagst Canva damit: „Nimm den Text aus der Spalte Headline und setze ihn in dieses Überschriften-Textfeld.“ Für jede Tabellenzeile nimmt Canva dann automatisch den jeweils nächsten Text.

1. Klicke in deinem Canva-Design auf das Überschriften-Textfeld.
2. Wähle über das Kontextmenü oder die Werkzeugleiste „Daten verbinden“ beziehungsweise „Daten zuordnen“.
3. Wähle die passende Datenspalte „Headline“ aus.
4. Wiederhole das für die Unterzeile und gegebenenfalls für den CTA.
5. Manche Canva-Versionen schlagen die Zuordnung automatisch vor. Kontrolliere trotzdem jedes Feld.

Du erkennst den Erfolg daran, dass die vorgesehenen Textfelder mit einem Datenfeld verknüpft sind. Das Design bleibt dein Design – lediglich die verbundenen Texte werden später pro Post ausgetauscht.

Vorschau öffnen und den Stapel erstellen

Klicke auf „Vorschau“, wenn Canva dir diesen Schritt anbietet. Schau dir mindestens die erste und die letzte Datenzeile an: Steht die richtige Headline oben? Ist der CTA korrekt? Passt die längste Unterzeile noch in den Textkasten?

1. Wenn etwas falsch steht, gehe zurück zu „Daten verbinden“ und korrigiere die Zuordnung.
2. Wähle – sofern angeboten –, ob Canva ein Design mit mehreren Seiten oder einzelne Designs erzeugen soll.
3. Klicke auf „Designs erstellen“ oder „Erstellen“.
4. Canva füllt deine Vorlage nun Zeile für Zeile aus: aus 20 Datenzeilen werden 20 Post-Varianten.

Prüfen, herunterladen und veröffentlichen

Fertig – deine Posts sind erstellt! Bevor sie online gehen, kontrolliere die Ergebnisse. Manche Überschriften können umbrechen, ein Bild passt vielleicht nicht zu jedem Tipp und ein CTA kann zu lang sein. Das lässt sich direkt im jeweiligen Canva-Design korrigieren.

• Jeden Post kurz auf Textfehler, Lesbarkeit und passende Motive prüfen.
• Bei Bedarf einzelne Designs verändern oder eine zweite Vorlage verwenden.
• In Canva über „Teilen“ → „Herunterladen“ die Designs als PNG oder JPG exportieren; bei mehreren Seiten die gewünschten Seiten auswählen.
• Die fertigen Grafiken anschließend selbst bei Instagram, LinkedIn oder Pinterest hochladen beziehungsweise über ein Planungstool terminieren.

Das Ergebnis: Statt 20 Grafiken einzeln von vorne zu gestalten, hast du eine ganze Content-Serie auf Basis deiner Vorlage erstellt. Und beim nächsten Thema kannst du die gleiche Methode sofort wieder nutzen.